Zanim dokonasz zgłoszenia wewnętrznego zapoznaj się z poniższymi informacjami:

Zgłoszenie będzie rozpatrywane zgodnie z zapisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024r. o ochronie sygnalistów ( dalej: Ustawa o ochronie sygnalistów) dostępnej pod linkiem https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20240000928.

Kwestię zgłoszeń wewnętrznych określa także procedura zgłoszeń wewnętrznych naszej organizacji.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych w Nadleśnictwie Wolsztyn:

Ustawa o ochronie sygnalistów określa m. in. Kto może dokonać zgłoszenia wewnętrznego (m. in. obecny lub były pracownik) a także zakres spraw, których może dotyczyć  zgłoszenie ( wskazany zakres spraw  może zostać rozszerzony w procedurze zgłoszeń wewnętrznych naszej organizacji, dlatego przed dokonaniem zgłoszenia należ zapoznać się z tym dokumentem).

Zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie sygnalistów, sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach rozdziału 2 tej ustawy od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego  i że stanowi informację o naruszeniu prawa.

Ustawa o ochronie sygnalistów wskazuje, że sygnalistą jest osoba fizyczna, która przekazuje informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, w tym:

1. Pracownik;
2. Pracownik tymczasowy;
3. Osoba świadcząca prace na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
4. Przedsiębiorca;
5.  Prokurent;
6. Akcjonariusz lub wspólnik;
7. Członek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej;
8. Osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy;
9. Stażysta;
10. Wolontariusz;
11. Praktykant;
12. Funkcjonariusz w rozumieniu art.. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 lutego 1994r. o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Celno-Skarbowej i Służby Więziennej oraz ich rodzin (Dz. U. z 2023r. poz. 1280,1429,i,1834);
13. Żołnierz w rozumieniu art. 2 pkt. 39 ustawy z dnia 11 marca 2022r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2024r. poz. 248 i 831).

Ustawę o ochronie sygnalistów stosuje się także do osoby fizycznej, o której mowa powyżej, w przypadku zgłoszenia lub ujawnienia publicznego informacji o naruszeniu prawa uzyskanej w kontekście związanym z pracą przed nawiązaniem stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji w podmiocie prawnym lub na rzecz tego podmiotu, lub pełnienia służby w podmiocie prawnym lub po ich ustaniu.

Dlatego na formularzu należy wskazać „kontekst związany z pracą” (tj. co łączy lub łączyło z naszą organizacją).

Procedura zgłoszeń wewnętrznych naszej organizacji wyklucza zgłoszenia anonimowe.

Ustawa o ochronie sygnalistów zawiera mechanizmy chroniące sygnalistów (a czasem także inne osoby np. pomagające w dokonaniu zgłoszenia) m. in. przed działaniami odwetowymi.

Zgłoszenia może być dokonane:

1. za pomocą poczty elektronicznej na adres: zgloszenia.wolsztyn@zielonagora.lasy.gov.pl;
2. w formie listownej z dopiskiem na kopercie, np. „zgłoszenie nieprawidłowości" na adres: Nadleśnictwo Wolsztyn, ul. Bohaterów Bielnika 29, 64-200 Wolsztyn
3. osobiście lub telefonicznie do Inżyniera Nadzoru. Pracownik, do którego telefonicznie zgłoszono nieprawidłowość dokumentuje zgłoszenie w formie karty zgłoszenia, protokołu lub nagrania rozmowy.

Zgłaszający otrzymuje potwierdzenie  przyjęcia zgłoszenia – w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania.  Informacje o podjętych działaniach i jego wynikach, Nadleśnictwo przekazuje do Sygnalisty bez zbędnej zwłoki, ale nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia wpływu zgłoszenia, zgodnie z przyjętym kanałem komunikacji.

Ponadto przed dokonaniem zgłoszenia należy sprawdzić:

• Czy połączenie internetowe jest szyfrowane
• Czy przesyłane dokumenty (jeżeli takie będą załączone) nie zawierają metadanych, które mogą ujawnić tożsamość (m. i. właściwości pliku).